Com treballem
Del despatx municipal a la sala de consulta
Cada document passa per sis fases abans de poder ser consultat. Ací teniu el procés, amb el temps aproximat i qui hi intervé.
01
contínua
Ingrés i transferència
Les oficines municipals transfereixen la documentació amb un full de remissió. Es comprova que el que arriba coincidix amb el que hi consta.
- Oficines productores
- Arxiu
02
1 — 3 setmanes
Identificació i classificació
Cada unitat s’assigna a la sèrie que li correspon dins del quadre de classificació, del fons a la sèrie documental.
- Arxivera municipal
03
variable
Valoració i tria
La comissió decidix què es conserva permanentment i què es pot eliminar, seguint les taules de valoració aprovades.
- Comissió de valoració
04
2 — 6 setmanes
Descripció normalitzada
Es descriu segons ISAD(G): signatura, títol, dates, volum, abast i condicions d’accés. És el que després es pot cercar.
- Equip de descripció
05
segons estat
Conservació i restauració
Neteja, desinfecció, canvi a caixes de pH neutre i, si cal, intervenció al taller. Els originals fràgils no es tornen a servir.
- Taller de restauració
06
1 — 2 setmanes
Digitalització i publicació
Captura amb escàner planetari, control de qualitat i publicació al catàleg en línia amb la seua signatura.
- Servei de digitalització
Vols vore-ho en directe?
Fem visites guiades als depòsits per a centres educatius i grups, amb cita prèvia.
