Cómo trabajamos
Del despacho municipal a la sala de consulta
Cada documento pasa por seis fases antes de poder ser consultado. Aquí tenéis el proceso, con el tiempo aproximado y quién interviene.
01
continua
Ingreso y transferencia
Las oficinas municipales transfieren la documentación con una hoja de remisión. Se comprueba que lo que llega coincide con lo que consta en ella.
- Oficinas productoras
- Archivo
02
1 — 3 semanas
Identificación y clasificación
Cada unidad se asigna a la serie que le corresponde dentro del cuadro de clasificación, del fondo a la serie documental.
- Archivera municipal
03
variable
Valoración y selección
La comisión decide qué se conserva permanentemente y qué se puede eliminar, siguiendo las tablas de valoración aprobadas.
- Comisión de valoración
04
2 — 6 semanas
Descripción normalizada
Se describe según ISAD(G): signatura, título, fechas, volumen, alcance y condiciones de acceso. Es lo que después se puede buscar.
- Equipo de descripción
05
según estado
Conservación y restauración
Limpieza, desinfección, cambio a cajas de pH neutro y, si es necesario, intervención en el taller. Los originales frágiles no se vuelven a servir.
- Taller de restauración
06
1 — 2 semanas
Digitalización y publicación
Captura con escáner planetario, control de calidad y publicación en el catálogo en línea con su signatura.
- Servicio de digitalización
¿Quieres verlo en directo?
Hacemos visitas guiadas a los depósitos para centros educativos y grupos, con cita previa.
