Política de privacitat
Qui és el responsable de les vostres dades
L’Ajuntament d’Ontinyent és el responsable del tractament de les dades personals que es recullen en el web de l’Arxiu Municipal. Les tractem d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679, general de protecció de dades (RGPD), i la Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).
| Responsable | Ajuntament d’Ontinyent |
| CIF | P4618600C |
| Adreça | Plaça Major, 1 — 46870 Ontinyent (València) |
| Telèfon | 96 291 82 00 |
| Fax | 96 291 82 02 |
| Correu | ajuntament@ontinyent.es |
| Delegat de Protecció de Dades (DPD) | dpd@ontinyent.es |
Podeu dirigir-vos al Delegat de Protecció de Dades per a qualsevol qüestió sobre el tractament de les vostres dades.
Quines dades tractem i per a què
Només recollim les dades que ens faciliteu en els formularis del web i les imprescindibles per a fer funcionar el servei de descàrregues.
| Servei | Dades | Finalitat |
|---|---|---|
| Bústia de suggeriments | Nom i cognoms, correu electrònic, tipus de sol·licitud i missatge | Atendre suggeriments, peticions de digitalització, correccions de dades i ofertes de donació de fons, i respondre-vos |
| Ajuda’ns a identificar | Text de l’aportació, lloc i any aproximat; nom i correu electrònic, si els indiqueu | Documentar les imatges del fons, contactar amb vosaltres si cal aclarir l’aportació i, si ho accepteu, citar el vostre nom a la fitxa de la imatge |
| Registre d’usuari del Buscador | Nom, correu electrònic, contrasenya (xifrada) i acceptació de les condicions d’ús | Donar-vos accés a la descàrrega de documents |
| Registre de descàrregues | Usuari, document descarregat, data i hora i adreça IP | Controlar l’ús de les còpies descarregades i garantir la seguretat del servei |
| Contacte i visites | Nom, correu electrònic, telèfon (opcional) i missatge | Respondre consultes i gestionar les visites guiades |
No cal que ens faciliteu dades especialment protegides (salut, ideologia, creences, etc.) i us demanem que no les incloeu en els missatges.
En les aportacions a «Ajuda’ns a identificar» podeu esmentar persones que apareixen en les imatges. Si són persones vives, feu-ho només si teniu motius per a pensar que no s’hi oposarien. L’Arxiu revisa cada aportació abans de publicar-ne cap informació i no publica dades de persones vives sense la seua conformitat.
L’ús de galetes (cookies) en aquest web s’explica en la Política de galetes.
Per què podem tractar-les
La majoria dels tractaments es basen en el compliment d’una missió d’interès públic de l’Ajuntament: gestionar, conservar i donar accés al patrimoni documental municipal.
- Missió d’interès públic i exercici de poders públics (art. 6.1.e RGPD): bústia de suggeriments, aportacions per a identificar imatges, registre d’usuari, registre de descàrregues i atenció de consultes i visites. Aquesta missió deriva de la Llei 3/2005, de 15 de juny, d’Arxius de la Comunitat Valenciana; la Llei 16/1985, del Patrimoni Històric Espanyol, i la Llei 4/1998, del Patrimoni Cultural Valencià.
- Compliment d’una obligació legal (art. 6.1.c RGPD): l’anotació en el registre municipal de les sol·licituds que ho requerisquen, d’acord amb la Llei 39/2015, del procediment administratiu comú.
- Consentiment (art. 6.1.a RGPD): la citació del vostre nom a la fitxa d’una imatge i l’acceptació de les condicions d’ús de les descàrregues. Podeu retirar el consentiment en qualsevol moment, sense que això afecte els tractaments fets abans.
Quant de temps les conservem
Conservem les dades el temps necessari per a la finalitat per a la qual les vam recollir i, després, el que establisca la normativa d’arxius i les taules de valoració documental aplicables.
| Dades | Termini |
|---|---|
| Bústia de suggeriments i contacte | Mentre es tramita la sol·licitud i, després, segons les taules de valoració documental |
| Text de les aportacions a «Ajuda’ns a identificar» | Permanent, com a part de la documentació de la imatge |
| Nom i correu de qui fa l’aportació | [Pendent de confirmar] |
| Nom citat a la fitxa de la imatge | Fins que retireu el consentiment |
| Compte d’usuari del Buscador | Mentre el compte estiga actiu o fins que en sol·liciteu la baixa |
| Registre de descàrregues | [Pendent de confirmar] |
A qui les comuniquem
No cedim les vostres dades a tercers, excepte quan ho exigisca una llei.
- Encarregats del tractament. L’empresa que allotja i manté el web, [nom pendent de confirmar], pot accedir a les dades només per a prestar aquest servei. Ho fa amb un contracte d’encàrrec que l’obliga a complir el RGPD (art. 28).
- Publicació. Si accepteu que l’Arxiu us cite, el vostre nom apareixerà a la fitxa pública de la imatge. Cap altra dada dels formularis es publica.
- Transferències internacionals. No estan previstes. [Si el web utilitza un servei antibots extern, com Google reCAPTCHA, cal indicar-ho ací.]
Quins drets teniu i com exercir-los
Podeu accedir a les vostres dades, rectificar-les, suprimir-les, oposar-vos al tractament, sol·licitar-ne la limitació o la portabilitat i retirar el consentiment que hàgeu donat.
Per a exercir aquests drets, adreceu-vos a l’Ajuntament d’Ontinyent acreditant la vostra identitat:
- Per escrit, a Plaça Major, 1 — 46870 Ontinyent (València).
- Per la seu electrònica de l’Ajuntament: [enllaç pendent].
- Per correu electrònic al Delegat de Protecció de Dades: dpd@ontinyent.es.
Si considereu que no s’han atés correctament els vostres drets, podeu presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es). Abans, si voleu, podeu adreçar-vos al nostre Delegat de Protecció de Dades.
Seguretat, menors i canvis en aquesta política
Seguretat. Apliquem les mesures tècniques i organitzatives que preveu l’Esquema Nacional de Seguretat (Reial decret 311/2022) per a protegir les dades contra la pèrdua, l’accés no autoritzat o l’alteració.
Menors. Les persones menors de 14 anys necessiten el consentiment dels seus pares o tutors per a facilitar-nos dades personals (art. 7 LOPDGDD).
Canvis. Podem actualitzar aquesta política per a adaptar-la a canvis legals o del servei. La data de l’última actualització apareix a l’inici de la pàgina.
