Política de privacidad
Quién es el responsable de sus datos
El Ajuntament d’Ontinyent es el responsable del tratamiento de los datos personales que se recogen en la web del Archivo Municipal. Los tratamos de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
| Responsable | Ajuntament d’Ontinyent |
| CIF | P4618600C |
| Dirección | Plaça Major, 1 — 46870 Ontinyent (Valencia) |
| Teléfono | 96 291 82 00 |
| Fax | 96 291 82 02 |
| Correo | ajuntament@ontinyent.es |
| Delegado de Protección de Datos (DPD) | dpd@ontinyent.es |
Puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos para cualquier cuestión sobre el tratamiento de sus datos.
Qué datos tratamos y para qué
Solo recogemos los datos que nos facilite en los formularios de la web y los imprescindibles para hacer funcionar el servicio de descargas.
| Servicio | Datos | Finalidad |
|---|---|---|
| Buzón de sugerencias | Nombre y apellidos, correo electrónico, tipo de solicitud y mensaje | Atender sugerencias, peticiones de digitalización, correcciones de datos y ofertas de donación de fondos, y responderle |
| Ayúdanos a identificar | Texto de la aportación, lugar y año aproximado; nombre y correo electrónico, si los indica | Documentar las imágenes del fondo, contactar con usted si es necesario aclarar la aportación y, si lo acepta, citar su nombre en la ficha de la imagen |
| Registro de usuario del Buscador | Nombre, correo electrónico, contraseña (cifrada) y aceptación de las condiciones de uso | Darle acceso a la descarga de documentos |
| Registro de descargas | Usuario, documento descargado, fecha y hora y dirección IP | Controlar el uso de las copias descargadas y garantizar la seguridad del servicio |
| Contacto y visitas | Nombre, correo electrónico, teléfono (opcional) y mensaje | Responder consultas y gestionar las visitas guiadas |
No es necesario que nos facilite datos especialmente protegidos (salud, ideología, creencias, etc.) y le pedimos que no los incluya en los mensajes.
En las aportaciones a «Ayúdanos a identificar» puede mencionar a personas que aparecen en las imágenes. Si son personas vivas, hágalo solo si tiene motivos para pensar que no se opondrían. El Archivo revisa cada aportación antes de publicar ninguna información y no publica datos de personas vivas sin su conformidad.
El uso de cookies en esta web se explica en la Política de cookies.
Por qué podemos tratarlos
La mayoría de los tratamientos se basan en el cumplimiento de una misión de interés público del Ayuntamiento: gestionar, conservar y dar acceso al patrimonio documental municipal.
- Misión de interés público y ejercicio de poderes públicos (art. 6.1.e RGPD): buzón de sugerencias, aportaciones para identificar imágenes, registro de usuario, registro de descargas y atención de consultas y visitas. Esta misión deriva de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de Archivos de la Comunitat Valenciana; la Ley 16/1985, del Patrimonio Histórico Español, y la Ley 4/1998, del Patrimonio Cultural Valenciano.
- Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD): la anotación en el registro municipal de las solicitudes que lo requieran, de acuerdo con la Ley 39/2015, del procedimiento administrativo común.
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): la cita de su nombre en la ficha de una imagen y la aceptación de las condiciones de uso de las descargas. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a los tratamientos realizados antes.
Cuánto tiempo los conservamos
Conservamos los datos el tiempo necesario para la finalidad para la que los recogimos y, después, el que establezca la normativa de archivos y las tablas de valoración documental aplicables.
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Buzón de sugerencias y contacto | Mientras se tramita la solicitud y, después, según las tablas de valoración documental |
| Texto de las aportaciones a «Ayúdanos a identificar» | Permanente, como parte de la documentación de la imagen |
| Nombre y correo de quien hace la aportación | [Pendiente de confirmar] |
| Nombre citado en la ficha de la imagen | Hasta que retire el consentimiento |
| Cuenta de usuario del Buscador | Mientras la cuenta esté activa o hasta que solicite la baja |
| Registro de descargas | [Pendiente de confirmar] |
A quién los comunicamos
No cedemos sus datos a terceros, salvo cuando lo exija una ley.
- Encargados del tratamiento. La empresa que aloja y mantiene la web, [nombre pendiente de confirmar], puede acceder a los datos solo para prestar este servicio. Lo hace con un contrato de encargo que la obliga a cumplir el RGPD (art. 28).
- Publicación. Si acepta que el Archivo le cite, su nombre aparecerá en la ficha pública de la imagen. Ningún otro dato de los formularios se publica.
- Transferencias internacionales. No están previstas. [Si la web utiliza un servicio antibots externo, como Google reCAPTCHA, hay que indicarlo aquí.]
Qué derechos tiene y cómo ejercerlos
Puede acceder a sus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerse al tratamiento, solicitar su limitación o portabilidad y retirar el consentimiento que haya dado.
Para ejercer estos derechos, diríjase al Ajuntament d’Ontinyent acreditando su identidad:
- Por escrito, a Plaça Major, 1 — 46870 Ontinyent (Valencia).
- Por la sede electrónica del Ayuntamiento: [enlace pendiente].
- Por correo electrónico al Delegado de Protección de Datos: dpd@ontinyent.es.
Si considera que no se han atendido correctamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Antes, si lo desea, puede dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos.
Seguridad, menores y cambios en esta política
Seguridad. Aplicamos las medidas técnicas y organizativas que prevé el Esquema Nacional de Seguridad (Real Decreto 311/2022) para proteger los datos contra la pérdida, el acceso no autorizado o la alteración.
Menores. Las personas menores de 14 años necesitan el consentimiento de sus padres o tutores para facilitarnos datos personales (art. 7 LOPDGDD).
Cambios. Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o del servicio. La fecha de la última actualización aparece al inicio de la página.
